Máy chấm công trở thành một công cụ vô cùng quan trọng trong công tác quản lý nhân sự, kiểm tra và giám sát an toàn đối với mỗi đơn vị tổ chức hay công ty, doanh nghiệp. Với quy mô, đặc điểm, nhu cầu của mỗi công ty lại thích hợp với một loại máy chấm công khác nhau. Hiện nay trên thị trường có 3 dòng máy chấm công chính: vân tay, thẻ từ, thẻ giấy
Vậy nên lựa chọn máy chấm công vân tay, thẻ từ hay thẻ giấy cho công ty của bạn ?
Siêu thị điện máy Hoàng Liên đã đưa ra một số tiêu chí để so sánh giữa các dòng sản phẩm này, hãy lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất cho bạn nhé!
Loại máy
| |||
Loại hình đơn vị sử dụng
|
Văn phòng,tòa nhà… các đơn vị hành chính
|
Phù hợp với hầu hết các mô hình hoạt động của các đơn vị.
|
Các đơn vị sản xuất chia nhiều ca, làm về sản xuất, tay bị dơ dầu mỡ, không nên chấm công bằng vân tay
|
Quy mô doanh nghiệp sử dụng
|
Trung bình 150 người
|
Trung bình 450 người
|
Công xưởng quy mô trên 50 người
|
Cơ chế nhận dạng
|
Nhận dạng dấu vân tay
|
Nhận dạng bằng thẻ cảm ứng hoặc thẻ từ
|
Nhận dạng bằng thẻ giấy
|
Tốc độ chấm
|
6 giây/người
|
2 giây/người
|
1 giây/người
|
Kết nối mạng
|
Kết nối máy tính qua mạng LAN, internet
|
Kết nối máy tính qua mạng LAN, internet
|
-
|
Chức năng phụ
|
Chức năng phân quyền quản lý. Có thể tích hợp vừa vân tay và thẻ cảm ứng. Màn hình hiển thị thị tên người chấm công
|
Chức năng phân quyền quản lý. Màn hình hiển thị thị tên người chấm công
|
-
|
Cơ chế tổng hợp dữ liệu
|
Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính
|
Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính
|
Tổng hợp bằng tay
|
Ưu điểm
|
Nhân viên không thể chấm công hộ nhau.
Tiết kiệm chi phí (không phải tốn tiền mua thẻ).
Ổn định trong quá trình chấm công
|
Thời gian chấm công nhanh, tính ổn định cao.
It phụ thuộc vào môi trường và người sử dụng
|
Rẻ tiền, hiệu quả chấm công ổn định, phù hợp với quy mô công ty lớn, thao tác nhanh chóng.
Tuổi thọ máy cao, có nguồn pin dự phòng khi mất điện
|
Khuyết điểm
|
Tính ổn định tùy thuộc vào người sử dụng và môi trường làm việc. Máy hoạt động kém nếu tay người sử dụng dính dầu mỡ hoặc môi trường làm việc bụi bặm.
Thời gian chấm công lâu hơn dùng thẻ.
Chi phí bảo hành cao.
|
Nhân viên phải luôn mang thẻ bên người.
Thẻ chấm công có thể bị hỏng (mất từ tính), thất lạc hoặc nhân viên quên mang thẻ thì không thể chấm công.
Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau.
Chi phí sử dụng cao vì phải in thêm thẻ.
|
Nhân viên phải luôn mang theo và bảo quản “tấm thẻ giấy” bên người.
Thẻ chấm công làm bằng giấy nên dễ bị ướt, rách hoặc thất lạc.
Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau
Thiết kế của máy chấm công thẻ giấy thô cứng, to lớn, không tạo được tính chuyên nghiệp cho công ty.
|
Tìm hiểu thêm về Cấu tạo của máy chấm công thẻ từ
Thông tin các loại máy chấm công tại đây
